Documentos contables y complementarios en la solicitud de concurso de acreedores
El siguiente artículo enumera los documentos que deberán presentar aquellos deudores que estén obligados a llevar contabilidad, a diferencia de los recogidos en el artículo 7 (Documentos Generales) que deben presentarse siempre.
Artículo 8. Documentos contables y complementarios.
1. Si el deudor estuviera legalmente obligado a llevar contabilidad, acompañará a la solicitud de declaración de concurso, además, los documentos siguientes:
1.º Las cuentas anuales y, en su caso, los informes de gestión y los informes de auditoría correspondientes a los tres últimos ejercicios finalizados a la fecha de la solicitud, estén o no aprobadas dichas cuentas.
2.º Una memoria de los cambios significativos operados en el patrimonio con posterioridad a las últimas cuentas anuales formuladas, aprobadas y depositadas.
3.º Una memoria de las operaciones realizadas con posterioridad a las últimas cuentas anuales formuladas, aprobadas y depositadas que, por su objeto, naturaleza o cuantía hubieran excedido del giro o tráfico ordinario del deudor.
2. Si el deudor formase parte de un grupo de sociedades, como sociedad dominante o como sociedad dominada, acompañará también las cuentas anuales y el informe de gestión consolidados y el informe de auditoría correspondientes a los tres últimos ejercicios sociales finalizados a la fecha de la solicitud, estén o no aprobadas dichas cuentas, así como una memoria expresiva de las operaciones realizadas con otras sociedades del grupo durante ese mismo período y hasta la solicitud de concurso.
3. Si el deudor estuviera obligado a comunicar o remitir estados financieros intermedios a autoridades supervisoras, acompañará igualmente a la solicitud de declaración de concurso los estados financieros elaborados con posterioridad a las últimas cuentas que acompañan a la solicitud.
Sociedades obligadas a llevar contabilidad
En España, la obligación de llevar contabilidad varía según el tipo de sociedad y su tamaño.
A continuación, te proporciono una lista de los tipos de sociedades más comunes en España y su obligación de llevar contabilidad:
1. Sociedades Anónimas (SA):
Las sociedades anónimas están obligadas a llevar contabilidad de conformidad con las normas establecidas en el Código de Comercio y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS).
Deben presentar cuentas anuales que incluyen balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
2. Sociedades de Responsabilidad Limitada (SL):
Al igual que las sociedades anónimas, las sociedades de responsabilidad limitada deben llevar contabilidad de acuerdo con el Código de Comercio y las NIIF/IFRS.
También deben presentar cuentas anuales.
3. Sociedades Limitadas Nuevas Empresas (SLNE):
Las SLNE son una variante de las sociedades de responsabilidad limitada creadas para empresas de pequeño tamaño.
Tienen menos requisitos contables que las SL tradicionales, pero aún así deben llevar contabilidad.
4. Sociedades de Responsabilidad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS):
Las SLFS son sociedades de responsabilidad limitada en proceso de formación.
Están exentas de presentar cuentas anuales hasta que se inscriban en el Registro Mercantil.
5. Sociedades Comanditarias por Acciones (SCA):
Las sociedades comanditarias por acciones deben llevar contabilidad y presentar cuentas anuales.
6. Sociedades en Comandita Simple (SCS):
Las sociedades en comandita simple también deben llevar contabilidad y presentar cuentas anuales.
7. Sociedades Cooperativas:
Las cooperativas están obligadas a llevar contabilidad y presentar cuentas anuales conforme a la Ley de Cooperativas.
8. Sociedades Laborales:
Las sociedades laborales también deben llevar contabilidad y presentar cuentas anuales de acuerdo con la Ley de Sociedades Laborales.
9.Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (EIRL):
Aunque no es una sociedad propiamente dicha, las EIRL también deben llevar contabilidad y presentar cuentas anuales.
10. Sociedades Civiles y Comunidades de Bienes:
Aunque no son sociedades mercantiles, en ciertos casos, las sociedades civiles y comunidades de bienes también están obligadas a llevar contabilidad si su facturación supera ciertos umbrales.
Es importante destacar que las obligaciones contables pueden variar según el tamaño de la empresa y otros factores.
En general, la mayoría de las sociedades están obligadas a llevar contabilidad y presentar cuentas anuales para cumplir con las regulaciones legales y permitir la transparencia financiera.
Cuentas anuales
Las cuentas anuales de una sociedad son un conjunto de estados financieros y documentos que proporcionan información detallada sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de efectivo de una empresa en un período contable específico.
Estas cuentas son esenciales para que los accionistas, los inversores, los acreedores y otros interesados comprendan la salud financiera y el desempeño de la empresa.
Las cuentas anuales generalmente están compuestas por los siguientes elementos:
1. Balance de Situación:
También conocido como "balance general", este estado financiero muestra el valor de los activos, pasivos y el patrimonio neto de la empresa en una fecha determinada.
El balance de situación proporciona una instantánea de la posición financiera de la empresa, indicando cómo se financian los activos y cuál es su estructura de capital.
2. Cuenta de Pérdidas y Ganancias:
También llamada "estado de resultados" o "cuenta de resultados", este estado financiero refleja los ingresos, los costes y los gastos de la empresa durante un período contable específico.
La diferencia entre los ingresos y los gastos da lugar al beneficio o pérdida netos.
3. Estado de Cambios en el Patrimonio Neto:
Este estado muestra cómo ha evolucionado el patrimonio neto de la empresa a lo largo del período contable, incluyendo cambios en el capital social, las reservas y otros componentes del patrimonio.
4. Estado de Flujos de Efectivo:
Este estado financiero proporciona información sobre los flujos de efectivo generados y utilizados por la empresa durante el período contable.
Se divide en tres categorías principales: actividades operativas, actividades de inversión y actividades de financiación.
5. Memoria:
La memoria es un conjunto de notas explicativas que acompañan a los estados financieros y brindan detalles adicionales sobre las políticas contables utilizadas, las estimaciones y juicios realizados, eventos posteriores al cierre del ejercicio y otros aspectos relevantes.
Las cuentas anuales son elaboradas por el órgano de administración de la sociedad y deben cumplir con los principios contables y normativas legales y regulatorias.
Estas cuentas pueden ser revisadas por auditores externos para garantizar su precisión y confiabilidad.
Las cuentas anuales son un recurso esencial para evaluar la solidez financiera de una empresa y tomar decisiones informadas sobre inversiones, créditos y otros aspectos relacionados.
Informes de gestión
Los informes de gestión son documentos que acompañan a las cuentas anuales de una empresa y proporcionan información adicional y contextual sobre su situación financiera, resultados operativos y otros aspectos relevantes de su actividad empresarial.
Estos informes tienen el propósito de ayudar a los usuarios de las cuentas anuales a comprender mejor la información financiera presentada y a obtener una visión más completa de la empresa.
Los informes de gestión suelen incluir una variedad de elementos, así como las políticas de divulgación de la empresa.
Algunos de los elementos comunes que suelen estar presentes en los informes de gestión incluyen:
1. Análisis de Resultados:
Los informes de gestión a menudo incluyen un análisis detallado de los resultados financieros de la empresa durante el período contable.
Esto puede incluir información sobre las ventas, los costes, los gastos y el margen de beneficio.
2. Análisis de la Situación Financiera:
Se proporciona una descripción de la situación financiera de la empresa, destacando aspectos como la liquidez, la solvencia y la estructura de capital.
3. Principales Indicadores y KPIs:
Los informes de gestión pueden incluir una serie de indicadores clave de rendimiento (KPIs) que ayudan a evaluar el rendimiento operativo y financiero de la empresa.
Esto podría incluir KPIs relacionados con la eficiencia, la rentabilidad y otros aspectos relevantes.
4. Estrategia y Objetivos:
Se pueden proporcionar detalles sobre la estrategia empresarial, los objetivos a corto y largo plazo, y cómo la empresa está trabajando para lograrlos.
5. Riesgos y Desafíos:
Los informes de gestión también pueden abordar los riesgos y desafíos que la empresa enfrenta en su entorno operativo, financiero y competitivo.
6. Eventos Significativos:
Se pueden mencionar eventos significativos que hayan ocurrido durante el período contable, como adquisiciones, desinversiones, cambios en la dirección, litigios importantes, etc.
7. Información Sectorial:
En algunos casos, los informes de gestión pueden incluir información sobre el sector en el que opera la empresa y cómo las tendencias del sector afectan su desempeño.
8. Información sobre Sostenibilidad y Responsabilidad Social Empresarial:
Cada vez más, los informes de gestión incluyen información sobre las prácticas de sostenibilidad y responsabilidad social de la empresa.
Los informes de gestión son una herramienta importante para comunicar a los accionistas, inversores y otros interesados cómo la empresa está gestionando sus operaciones y recursos financieros.
Proporcionan un contexto más amplio y permiten una comprensión más profunda de la información financiera presentada en las cuentas anuales.
Informes de auditoría
Los informes de auditoría son documentos emitidos por un auditor independiente que evalúa y verifica la precisión, la integridad y la conformidad de los estados financieros y otros aspectos relacionados con la contabilidad y la gestión de una entidad.
Estos informes son un componente crucial de la auditoría financiera y proporcionan una opinión profesional sobre la calidad y la confiabilidad de la información financiera presentada por la entidad.
El informe de auditoría suele incluir los siguientes elementos clave:
1. Introducción:
El informe comienza con una introducción que identifica tanto al auditor como a la entidad auditada.
También se hace referencia a los estados financieros y al período que se ha auditado.
2. Opinión del Auditor:
La parte central del informe de auditoría es la opinión del auditor sobre los estados financieros.
Esta opinión puede ser "favorable" (los estados financieros presentan una imagen razonablemente correcta) o "desfavorable" (los estados financieros no presentan una imagen razonablemente correcta).
3. Fundamentos de la Opinión:
El auditor proporciona una explicación breve de las bases en las cuales se ha formado su opinión.
Esto puede incluir información sobre los procedimientos de auditoría realizados, las normas contables aplicadas y cualquier otro aspecto relevante.
4. Resumen de Resultados:
En esta sección, el auditor puede resumir los hallazgos clave de la auditoría, destacando aspectos significativos o áreas de preocupación.
5. Énfasis de Asunto:
Si el auditor considera necesario destacar un aspecto en particular, como una incertidumbre importante en relación con la continuidad de la entidad o un cambio contable significativo, se mencionará en esta sección.
6. Otra Información:
Algunos informes de auditoría también pueden hacer referencia a la "otra información" incluida en el informe anual de la entidad, que no está incluida en los estados financieros auditados.
7. Firma del Auditor:
El informe de auditoría está firmado por el auditor o la firma de auditoría responsable de la auditoría.
Esta firma es una confirmación de que el informe es auténtico y ha sido preparado por el auditor.
Los informes de auditoría son cruciales para la transparencia y la confianza en la presentación de informes financieros de las empresas.
Proporcionan a los usuarios externos, como inversionistas, prestamistas y reguladores, una evaluación independiente de la precisión y la integridad de los estados financieros de una entidad.
Estos informes ayudan a los interesados a tomar decisiones informadas y a comprender mejor la situación financiera de la entidad auditada.